⒈ 非正式的外交信件；特指政府部門或外交部致大使館或公使館的書面聲明，尤其用于例行傳達或詢問，無需簽署。
英aide-memoire; memo; memoire; memorandum;
⒉ 備忘或保留準備將來用的非正式的記事錄；幫助或喚起記憶的記錄；日記本里的記事錄。
⒈ 記載各種事項，來幫助記憶的本子，稱為「備忘錄」。
⒉ 一種國際外交的非正式文件。主要在提醒對方，不要忘了某事件的各要點，及幫助己方在作口頭說明時勿有遺漏。提出備忘錄，系由代表親自面交對方，在文件上簽下時間、地點即可。其性質較照會簡單。