中國周代的天府,漢代的石渠閣,唐代的甲庫,宋元的架閣庫,明清的皇史宬等,都是歷代保管檔案的機構。建國后,從中央到地方都成立了檔案館。以下是小編精心收集整理的檔案館工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
檔案館工作職責1
1.熟悉產品生產與科技開發類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.制定產品生產與科技開發檔案工作的規章制度。
3.指導、督促、檢査技術文件材料的立卷歸檔工作。
4.負責產品與科技開發檔案的接收、整理、保管、統計、鑒定、利用等業務工作。
5.執行國家有關科技保密制度,確保產品檔案的安全,維護科技人員的合法權益。
檔案館工作職責2
1.協助館長做好全館各項工作。
2.負責檔案館整體業務建設,計劃、組織、協調、指導、檢查檔案館各崗位業務工作。
3.負責檔案統計、固定資產管理,維修等辦公室工作。
4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業務工作及出版檔案分室的業務指導、檢查工作。
檔案館工作職責3
1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定基建檔案工作規章制度。
3.督促、指導、檢查、協助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,驗收各有關部門移交的基建檔案。
4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5.根據基建枵案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時借閱、利用和立卷歸檔。
6.積極組織開發基建灼案信息資源,充分發揮其作用。
檔案館工作職責4
1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。
2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定學生檔案工作管理制度,并嚴格遵守。
3.嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定,做好工作。
4.指導、督促、檢查、協助各院系每年新生檔案的接收和畢業生檔案的整理、寄發等工作,抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。
5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發等工作。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.積極開展學生檔案理論研究,不斷提高工作質量。
檔案館工作職責5
1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規,制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。
3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關部門移交的教學柄案。
4.按照《教學類檔案工作規范》要求,做好教學檔案的各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。
5.努力開發教學檔案信息資源,充分發揮其作用。
6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。
7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質量。
檔案館工作職責6
1.協助館領導做好內外綜合協調工作,認真做好上傳下達工作。
2.做好調查研究,為館領導提供決策參考;
負責起草有關規章制度,協助館領導做好檔案館的發展規劃工作。
3.負責檔案館收發文工作,并做好文件材料歸檔工作。
4.負責檔案館的對外聯絡和各種接待工作。
5.負責檔案館的職工考勤、節假日值班安排及后勤服務工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
檔案館工作職責7
1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。
2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。
3.定期清點、統計庫存灼案的數量,整理檔案的排架,編制柜標及庫房示意圖,定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。
4.接收業務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。
5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。
6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。
7.負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。
8.負責館藏檔案數字化已錄入信息校對工作。
9.負責全部庫房溫濕度的記錄,溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕,以及適時給庫房通風等工作。
10.維持庫房的清潔,及時打掃庫房、更換防霉驅蟲藥劑的工作。
11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。