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接待工作的基本禮儀

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接待工作的基本禮儀

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接待工作的基本禮儀88K子文庫范文網

在公司的日常工作中,接待工作也是一個十分重要的事,公司的接待相當于門面,門面無法給客人好的印象,會對公司形象有很大打擊。小編整理了一篇接待工作的基本禮儀,來看看吧。88K子文庫范文網

當面接待扎儀88K子文庫范文網

上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。88K子文庫范文網

下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。88K子文庫范文網

電話接待禮儀88K子文庫范文網

電話接待的基本要求:88K子文庫范文網

(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。88K子文庫范文網

(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。88K子文庫范文網

(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。88K子文庫范文網

(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。88K子文庫范文網

接待基本要求88K子文庫范文網

1、服飾88K子文庫范文網

服飾反映了一個人文化素質之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協調大方,又要遵守某種約定俗成的規范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應,還必須時刻注意客觀環境、場合對人的著裝要求。88K子文庫范文網

2、談話88K子文庫范文網

談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養和文明素質。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。88K子文庫范文網

3、接待88K子文庫范文網

引導客人要走在客人左前方數步遠,忌把背影留給客人。介紹完畢退出房間時應自然大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。88K子文庫范文網

4、握手88K子文庫范文網

注意先后順序、用力大小、時間長度、相握方式。尊者決定握手順序,握手時間不宜超過三秒。88K子文庫范文網

5、衛生88K子文庫范文網

清潔衛生是儀容美的關鍵,是禮儀的基本要求。不要在人前剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應該避開他人進行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時應保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。88K子文庫范文網

接待工作中的禮儀常識:迎接88K子文庫范文網

迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。88K子文庫范文網

(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的態度。88K子文庫范文網

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛樱目惨欢ㄓX得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。88K子文庫范文網

(三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。88K子文庫范文網

注意送名片的禮儀:88K子文庫范文網

1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”88K子文庫范文網

2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。88K子文庫范文網

(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。88K子文庫范文網

(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。88K子文庫范文網

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。88K子文庫范文網

接待工作中的禮儀常識:招待88K子文庫范文網

招待客人要注意以下幾點。88K子文庫范文網

(一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。88K子文庫范文網

(二)客人到來時,我方負責人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。88K子文庫范文網

(三)招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態。88K子文庫范文網

1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。88K子文庫范文網

2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。88K子文庫范文網

3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。88K子文庫范文網

4、客廳里的領導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。88K子文庫范文網

(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。88K子文庫范文網

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